Join Our Team

Parttime · ±25 uur per week
Regio Antwerpen – Zandhoven

Als Founder & Brand Assistant word je de operationele rechterhand van onze founder.

Je zorgt ervoor dat communicatie wordt opgevolgd, administratie georganiseerd blijft, klanten tijdig een antwoord krijgen en lopende projecten vooruitgaan.

Het is een heel afwisselende functie waarin administratie, communicatie, B2B, leveranciers, productlanceringen en events samenkomen.

Je krijgt uiteraard een uitgebreide inwerkperiode waarin je Mybloss, onze producten, klanten, leveranciers en manier van werken leert kennen.

Op termijn verwachten we dat je zelfstandig verantwoordelijkheid neemt over jouw taken, zelf prioriteiten kunt stellen en actief opvolgt wat er nog moet gebeuren.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt ons onder andere bij:

• Beheren en opvolgen van e-mails en dagelijkse communicatie
• Contact met klanten, B2B-retailers en andere partners
• Beantwoorden en opvolgen van vragen van klanten en retailers
• Administratieve en operationele opvolging
• B2B-opvolging en ondersteuning
• Opvolgen van bestellingen, afspraken, aanvragen en openstaande taken
• Voorbereiden en ondersteunen van nieuwe productlanceringen
• Mee coördineren van lopende projecten
• Up-to-date blijven over ons assortiment, nieuwe producten, displays en productinformatie
• Voorbereiden en ondersteunen van events en beurzen

De functie is bewust breed en geen enkele dag is precies hetzelfde. Sommige dagen ben je vooral bezig met administratie en opvolging achter de computer, andere dagen bereid je een lancering voor, heb je contact met klanten of help je operationeel mee in het warehouse.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die van nature georganiseerd is en voldoening haalt uit structuur, opvolging en dingen gedaan krijgen.

Je bent communicatief, betrouwbaar en professioneel en voelt je comfortabel in contact met zowel klanten als een klein team.

Daarnaast:

• Heb je relevante ervaring in een administratieve, operationele, coördinerende of vergelijkbare ondersteunende functie
• Werk je zelfstandig en nauwkeurig
• Ben je sterk in planning, administratie en opvolging
• Kun je verschillende taken en prioriteiten tegelijk beheren
• Neem je initiatief en wacht je niet voortdurend op instructies
• Durf je verantwoordelijkheid te nemen
• Heb je commerciële feeling, zonder dat je een pure salesperson hoeft te zijn
• Kun je goed omgaan met feedback en directe communicatie
• Denk je proactief mee en durf je zelf ideeën of oplossingen voor te stellen
• Ben je hands-on en flexibel wanneer prioriteiten veranderen
• Heb je affiniteit met beauty en vind je het interessant om je echt in onze producten te verdiepen

Ervaring binnen de beautysector is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Relevante werkervaring, zelfstandigheid en de juiste mentaliteit vinden we belangrijker.

We zoeken dus in de eerste plaats iemand met een sterk administratief en operationeel profiel, eerder dan iemand wiens ervaring voornamelijk binnen beauty ligt.

Wat bieden we?

• Een parttime functie van ongeveer 25 uur per week
• Een werkritme van ongeveer 5–6 uur per dag, van maandag tot vrijdag
• Werken vanuit onze locatie in regio Zandhoven
• Een gevarieerde functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
• Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring
• Een uitgebreide onboarding en producttraining
• Een eerste contract van 3 maanden als inwerkperiode, waarna bij een positieve evaluatie een vast contract volgt

Interesse?

Herken jij jezelf in deze functie? Dan leren we je graag kennen.

Stuur je cv en een korte motivatie naar hi@myblossco.com, waarin je iets vertelt over jezelf, je relevante ervaring en waarom je denkt dat deze functie goed bij jou én bij Mybloss past.

We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!